邀请函的公文格式范文大全

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【简介】感谢网友“ttkk617514”参与投稿,下面是小编帮大家整理的邀请函的公文格式范文大全(共17篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

篇1:公文邀请函

__________单位(领导朋友等):

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

落款:(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

篇2:公文邀请函

新春晚会邀请函

________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共

话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

地点:×××

时间:××年×月×日

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的`奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

篇3:公文邀请函

东方智慧开发研究院(香港) 上海南柏文化传播有限公司

邀请函

尊敬的 __________ (董事长/总裁/总经理):

兹定于二〇一一年四月廿二日至廿四日,在陕西华浮宫酒店会议中心正式召开为期三天两夜的《东方领袖智慧——企业总裁研修会》。

届时,将由中国古典学术应用于现代商业智慧的倡导人、中国当代知名企业家战略指导和领导力顾问、清华大学、北京大学、浙江大学特邀教授、维学智慧体系创始人、国学应用泰斗——南柏先生与您及全国各地近200名企业家(年度营业额在1000万以上)来共同研讨:中华传统智慧(易、儒、释、道、兵、医、史)在现代企业管理中的应用,从而使您的企业从根本、根基、根源上得到本质性,乃至前所未有的突破。

鉴于主讲人XX先生每年的讲课时间非常有限,《东方领袖智慧—企业总裁研修会》每年仅举办4次。面对这样难得的机会,我们衷心地邀请事业成功的您拨冗参加这次国学问道盛宴,相信您与智者南柏先生的三天两夜的共同研修,一定会给您的事业与人生带来意想不到的感悟和收获。 会务组联系人: 联系电话:

东方智慧开发研究院(香港)

201×年3月

东方智慧开发研究院(香港) 上海南柏文化传播有限公司

附页:《东方领袖智慧——企业总裁研修会》简介

会议宗旨:

解决您的人生事业之困惑,助您完成从企业主到企业家到商业领袖的升华之旅! 会议议程——领袖八部:

第一部 缘于改变 【断轮回】

不要再跳一下,又回到原地,而要从此飞起来,脱离习惯的引力! 第二部 战略根基 【立根本】

战略是赢取事业人生的根本。企业发展的关键不是速度而是方向! 第三部 仁者无敌 【塑内核】

领导力就是领导自己的能力。做好自己,让别人来追随!

第四部 领袖风采 【建恩威】

外示儒学,内用黄老,自证禅心,易定乾坤!

第五部 自证禅心 【修自性】

不要再证明自己的正确了,修正我们的不对吧!

第六部 领袖人格 【聚能量】

人生是别人成全的。做一个让别人放心的人!

第七部 多维人生 【展格局】

人生赢在维度的多少,而不是在原维度上加强!

第八部 终极意义 【好了!】

人生带走的是满意,留下的是感恩,身没道存!

参会对象:企业董事长、总裁、总经理

【其余人员恕不接待,本次研修会限额200名。】

若您身份符合且能拨冗参会,请向会务组联系人索要《参会申请表》报名。

参会小贴士:

1、请及时填写并回传《参会申请表》,以便为您申请且预留席位。

2、未收到审核确认信息,或未接到会务人员确认短信者,请勿于会议当天现场报名,恕不接待,敬请谅解。

3、请带好您的身份证、名片及邀请函,以便您能享受所有的参会嘉宾之礼遇。

4、会场内空调温度较低,请务必注意着装保暖。

篇4:公文邀请函

湖南电广传媒股份有限公司:

由贵公司捐资100万元人民币援建的“***镇中心小学综合楼”工程已经竣工。为褒扬贵公司的义举,垂范后人,激励今人,经报请宜章县委、县政府同意:决定于20xx年4月26日,在***镇中心小学举行综合楼竣工剪彩典礼。特邀请贵公司领导及代表参加庆典活动。

中共***镇委员会

***镇人民政府

20xx年4月22日

篇5:公文邀请函

一、公文邀请函格式

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

标题

由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。

这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

篇6:公文邀请函

邀 请 函

尊敬的上海高校研究生会同仁:

您好!感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。

兹定于201×年11月1日(周二)下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行201×年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式,诚挚邀请贵校派两名代表拨冗出席。

再次感谢您对我们工作的大力支持!谨祝贵校研究生会工作顺利! 此致

敬礼

时间:201×年11月1日(周二)13点30分

地点:东华大学松江校区锦绣会堂

东华大学学生处

共青团东华大学委员会

东华大学研究生会

201×年10月25日

篇7:公文邀请函

邀请函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

篇8:邀请函公文格式

尊敬的_______:

为推动中学地理教育、教学研讨,实现地理网络教研活动的跨越式发展,秉承星韵地理网“公益、互利、共享、合作”的精神,由湖北地理学会和星韵地理网联合举办,华师一附中承办的“20xx中国・武汉星韵地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20xx年8月2日~3日在中国・武汉,华师一附中举行,特邀请您参加会议交流。

一、会议时间及地点

会议时间:8月2日~3日(8月1日报道,武汉市的老师可以8月2日直接到会场)

报道地点:诺威香卡酒店(华师一附近,到达路线后附)

会 场:华师一附中学术报告厅

二、主办与承办单位

主办单位:湖北省地理学会、星韵地理网

承办单位:华师一附中

三、会议内容

专家报告;参会老师主题发言;华师出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。

会议规模:100人左右

参会人员:地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。

[邀请函公文格式]

篇9:公文邀请函

会议邀请函:指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

一、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之:会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函与会议通知的区别:

邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。

会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的.时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,XX单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

篇10:公文邀请函

公文邀请函模板8篇

篇1:

尊敬的__________(董事长/总裁/总经理):

兹定于二〇一一年四月廿二日至廿四日,在陕西华浮宫酒店会议中心正式召开为期三天两夜的《东方领袖智慧——企业总裁研修会》。

届时,将由中国古典学术应用于现代商业智慧的倡导人、中国当代知名企业家战略指导和领导力顾问、清华大学、北京大学、浙江大学特邀教授、维学智慧体系创始人、国学应用泰斗——南柏先生与您及全国各地近200名企业家(年度营业额在1000万以上)来共同研讨:中华传统智慧(易、儒、释、道、兵、医、史)在现代企业管理中的应用,从而使您的企业从根本、根基、根源上得到本质性,乃至前所未有的突破。

鉴于主讲人南柏先生每年的讲课时间非常有限,《东方领袖智慧—企业总裁研修会》每年仅举办4次。面对这样难得的机会,我们衷心地邀请事业成功的您拨冗参加这次国学问道盛宴,相信您与智者南柏先生的三天两夜的共同研修,一定会给您的事业与人生带来意想不到的感悟和收获。会务组联系人:联系电话:

东方智慧开发研究院(香港)

二〇一一年三月

东方智慧开发研究院(香港)上海南柏文化传播有限公司

附页:《东方领袖智慧——企业总裁研修会》简介

会议宗旨:

解决您的人生事业之困惑,助您完成从企业主到企业家到商业领袖的升华之旅!会议议程——领袖八部:

第一部缘于改变【断轮回】

不要再跳一下,又回到原地,而要从此飞起来,脱离习惯的引力!

第二部战略根基【立根本】

战略是赢取事业人生的根本。企业发展的关键不是速度而是方向!

第三部仁者无敌【塑内核】

领导力就是领导自己的能力。做好自己,让别人来追随!

第四部领袖风采【建恩威】

外示儒学,内用黄老,自证禅心,易定乾坤!

第五部自证禅心【修自性】

不要再证明自己的正确了,修正我们的不对吧!

第六部领袖人格【聚能量】

人生是别人成全的。做一个让别人放心的人!

第七部多维人生【展格局】

人生赢在维度的多少,而不是在原维度上加强!

第八部终极意义【好了!】

人生带走的是满意,留下的是感恩,身没道存!

参会对象:企业董事长、总裁、总经理

【其余人员恕不接待,本次研修会限额200名。】

若您身份符合且能拨冗参会,请向会务组联系人索要《参会申请表》报名。

参会小贴士:

1、请及时填写并回传《参会申请表》,以便为您申请且预留席位。

2、未收到审核确认信息,或未接到会务人员确认短信者,请勿于会议当天现场报名,恕不接待,敬请谅解。

3、请带好您的身份证、名片及邀请函,以便您能享受所有的参会嘉宾之礼遇。

4、会场内空调温度较低,请务必注意着装保暖。

篇2:

尊敬的_____

Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!

******

年月日

篇3:

___________________公司:

由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期:

******

年月日

篇4:

尊贵的_______先生/女士:

__________大会是__________领域以及__________行业的.一次盛会,也是一个中立和开放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国

软件产业作更多、更深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

篇5:

本届大会的主题是“______________________________”,将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台,分享有关方面的成果与经验,探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果,大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们,没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中,于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在

11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献

特此邀请,真诚地期待您的光临!

篇6:

尊敬的x x x教授:

为进一步促进我省教育改革和发展,交流彼此研究成果,我所决定于20xx《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会,恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席,如愿之时,不胜感谢!

此致

敬礼

x x省教育科学研究所

20xx年X月x日

篇7:

尊敬的先生/女士:

诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会。

为进一步推动天津市现代服务业的发展,把创意产业的发展推向新的阶段,兹定于20xx年5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会”,届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会,将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。

我们诚挚地邀请您出席本届研讨会,并作主题演讲,真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章!

篇8:

尊敬的上海高校研究生会同仁:

您好!感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。

兹定于20xx年11月1日(周二)下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行20xx年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式,诚挚邀请贵校派两名代表拨冗出席。

再次感谢您对我们工作的大力支持!谨祝贵校研究生会工作顺利!

此致

敬礼

时间:20xx年11月1日(周二)13点30分

地点:东华大学松江校区锦绣会堂

东华大学学生处

共青团东华大学委员会

东华大学研究生会

20xx年10月25日

篇11:公文邀请函格式

公文邀请函格式

一、公文邀请函格式

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

标题

由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的`财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。

这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

二、公文邀请函范文

尊敬的xx先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

_________单位

__年__月__日

篇12:公文邀请函

尊敬的上海高校研究生会同仁:

您好!感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。 兹定于20__年__月1日(周二)下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行20__年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式,诚挚邀请贵校派两名代表拨冗出席。

再次感谢您对我们工作的'大力支持!谨祝贵校研究生会工作顺利!此致

敬礼

时间:20__年__月1日(周二)13点30分 地点:东华大学松江校区锦绣会堂 东华大学学生处

_________单位

__年__月__日

篇13:活动邀请函公文

邀 请 函

尊敬的上海高校研究生会同仁:

您好!感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。

兹定于20XX年11月1日(周二)下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行20XX年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式,诚挚邀请贵校派两名代表拨冗出席。

再次感谢您对我们工作的大力支持!谨祝贵校研究生会工作顺利! 此致

敬礼

时间:20XX年11月1日(周二)13点30分

地点:

20XX年10月25日

篇14:公文邀请函结尾

公文邀请函结尾

邀请函写法

邀 请 函

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。

在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。

但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。

如搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等):

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

落款:(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。

它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。

企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。

请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀 请 函

尊敬的××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

1. 标题。

由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。

如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。

活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。

若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。

如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

3. 正文。

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中,正文分为三个自然段。

其中第二段写明了“终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。

(看原文)

第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的`美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。

这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

东方智慧开发研究院( 香 港)上南柏文化传播有限公司邀请函

尊敬的 __________ (董事长/总裁/总经理) : 兹定于二〇 兹定于二〇一一年四月廿二日至廿四日,在陕西华浮宫酒店会议中心 年四月廿二日至廿四日,在陕西华浮宫酒店会议中心 正式召开为期三天两夜的《东方领袖智慧——企业总裁研修会》 正式召开为期三天两夜的《东方领袖智慧——企业总裁研修会》 ——企业总裁研修会 。

届时,将由中国古典学术应用于现代商业智慧的倡导人、中国当代知 中国古典学术应用于现代商业智慧的倡导人、名企业家战略指导和领导力顾问、清华大学、北京大学、名企业家战略指导和领导力顾问、清华大学、北京大学、浙江大学特邀教 顾问 授、维学智慧体系创始人、国学应用泰斗——南柏先生与您及全国各地近维学智慧体系创始人、国学应用泰斗——南柏先生与您及全国各地近应用泰斗——南柏先生 万以上) 共同研讨: 200 名企业家 年度营业额在 1000 万以上) 共同研讨: (年度营业额在 来 中华传统智慧 易、( 儒、释、道、兵、医、史)在现代企业管理中的应用,从而使您的企业从 在现代企业管理中的应用, 根本、根基、根源上得到本质性,乃至前所未有的突破。

根本、根基、根源上得到本质性,乃至前所未有的突破。

得到本质性 突破 鉴于主讲人南柏先生每年 讲课时间非常有限 《东方领袖智慧— 时间非常有限, 鉴于主讲人南柏先生每年的讲课时间非常有限, 东方领袖智慧—企 主讲人南柏先生每年的 业总裁研修会》每年仅 面对这样难得的机会, 业总裁研修会》每年仅举办 4 次。

面对这样难得的机会,我们衷心地邀请 事业成功的您拨冗参加这次国学问道盛宴,相信您与智者南柏先生的三天 事业成功的您拨冗参加这次国学问道盛宴,相信您与智者南柏先生的三天 这次国学问道盛宴 两夜的共同研修,一定会给您的事业与人生带来意想不到的感悟和收获。

两夜的共同研修,一定会 您的事业与人生带来意想不到的感悟和收获。

研修 感悟和收获 会务组联系人:

会务组联系人:

联系电话:

联系电话: 东方智慧开发研究院(香港)

二〇xx年三月

东方智慧开发研究院( 香 港)上南柏文化传播有限公司

篇15:公文版邀请函格式

尊崇的各位指导,教员:

新年的钟声即将敲响,新的一年正欣怅然向我们走来。在这辞旧迎新时辰,我们向为学院教育事业展开正在勤奋权益的教职工致以新年的问候,祝福本人:身体安康,权益成功,新年沉着!

一元复苏,万象更新。为修建我院和谐睦氛,促进师生交换,展示我院师生风采,系除夕降临之际,经过主动完满的预备,以“和-谐之春”为主题的我院20xx年师生除夕联欢晚会即将与师生见面。法学院师生将倾情奉献,用嘹亮、动人的歌声唱响元月和-谐的乐章,用粗俗、豪迈的舞姿归结春日的平和。为此,我们特诚意约请您参与此次除夕联欢晚会,相信您的参与必定可以使我们的晚会如虎添翼。现将晚会相关事项函告如下,热切等候您的到来!

时间:

地点:

xxxx年xx月xx日

篇16:公文版邀请函格式

邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。

2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

注意事项:

1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。

3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。

4、写明举行活动的地点。

篇17:专家的邀请函公文

尊敬的__:

您好!南开青年论坛隶属于南开大学团委宣传部,通过邀请专家学者等走进校园举办讲座,打造同学与社会近距离交流的平台,来实现我们的宗旨一一做影响青年人一生的讲座。20__年11月南开青年论坛将推出“名师大讲堂”校园系列讲座活动,作为此次活动的主办单位,我们全体成员真诚地邀请您出任我们讲座的主讲人。

如果您今年能在百忙之中来青年论坛演讲,请您收到本函之后与我们联系。

现将我们讲座的活动形式为您介绍如下:(略)

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