会议邀请函的含义及写法

【简介】感谢网友“哇唧唧哇李秀满”参与投稿，以下是小编精心整理的会议邀请函的含义及写法（共8篇），供大家阅读参考。

篇1：会议邀请函的含义及写法

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

・婚礼邀请函 ・宴会邀请函 ・讲座邀请函 ・投标邀请函

・校庆邀请函 ・生日邀请函 ・活动邀请函 ・英文邀请函

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．成文时间。写明具体的年、月、日。

[会议邀请函的含义及写法]

篇2：会议邀请函格式写法

1．单一性标题。直接以文种名称（邀请函）作为标题，即《邀请函》

2．两要素标题。由发文缘由和文种名称（邀请函）组成，用介词“关于”引领，如《关于出席第四届xx贸易博览会的邀请函》；或由会议名称和文种（邀请函）两部分组成，如《第五届全国xx医学学术会议邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx会议的.函”。

（二〕称谓

为了表示对受邀者的尊重，会议邀请函标题之下要顶格书写被邀请的单位名称或个人的姓名。邀请函的邀请对象一般有三种：

1．发送到单位的邀请函，写明被邀请单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

2．邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”“女士”“同志”等。如果邀请的对象不确定，邀请函的称谓可以是 “尊敬的女士／先生”这一类词语。

3．网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象f确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

（三）正文

会议邀请函正文包括前言、主体和结语三部分内容，应逐项载明具体内容。

1．前言。会议邀请函前言部分写明举办会议的缘由、背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转人下文。

2．主体。会议邀请函正文主体部分内容比较庞杂，可采用序号加小标题的形式写明具体事项。其内容大致划分为以下几项：

(1)会议简介。

(2)会议举办目的。

(3)会议主题。

(4)会议活动内容和形式。

(5)参加人员。

(6)主办单位和组织机构。

(7)会议时间和地点。

(8)会议联系方式。

(9)会议须知。

(10)其他需要说明的事项、如是否准备有关资料、是否需要在会议上发言、是否准备节目等。

以上各项内容可以根据实际情况来写。在许多会议邀请函中都会分别列出，并且作出详细说明。一些会议邀请函还会对会议内容做重点介绍，以说明本次会议的重要性。

3．结语。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

（四）签署

1．主办单位名称。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

2．时间。另起一行写明发函的具体日期。

篇3：会议邀请函写法

会议邀请函写法

会议邀请函有什么写法表示呢？请看介绍

1．标题，由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重，

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的`邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

篇4：会议邀请函的写法

会议邀请函的写法

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的.函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：4月20日

篇5：会议邀请函的结构写法

会议邀请函的结构写法

1.标题

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的`文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席***会议的函”。

2.称呼

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间

写明具体的年、月、日。

篇6：检讨书含义格式写法

标题

在头行正中写明“检讨书”字样即可;也有注明所犯错误范围或性质，如《关于违犯财经纪律的检讨书》。

称谓

写明检讨书呈报的组织、单位或个人。如“校党委”、“公司人事部”、“×书记”等。

正文

正文由三部分组成：所犯错误事实;对所犯错误的'认识;改正错误的决心与措施。

落款

写上检讨人的姓名或单位名称，最后写上年月日。

特殊检讨(严重检讨)

遇到后果严重的特殊事件需要特别的检讨书，首先认错态度要诚恳，其次，一定要勇于认错，敢于认错

将自己的错误一一陈列，分条例来说明对错误的认识，表明自己改错的决心，并请求领导(上级)原谅

检讨书怎么写方法如下：

1、格式要正确 写检讨书比较正式，最好用方格纸，黑色墨水的笔。头行中间写”检讨书“，次行的顶格写自己要上交检讨书的对象称谓，加上类似尊敬的XXX修饰，再下一行空两格开始写检讨书的正文

2、心态要端正 写检讨书的目的在于认清并反省自己所犯的错误，并向上级表示自己改错的决心。所以，不要觉得写检讨书是一件羞耻的事情，更不能因此而自暴自弃，一错再错

3、原因要描述清楚 检讨书正文的一开始就应该详细地写清楚自己写检讨书的原因，何人在何年何月何日的什么地方犯了什么错误，错误本身对自己或他人造成了什么样的不利影响，这是对自己错误的认识，也为下文做铺垫

4、认错的文字要写详细 这不仅仅是检讨书中比较重要的一部分，更加是表明自己的诚恳度和认错心态的一部分文字。如果将这部分一笔带过，将会对审查检讨书的人造成不好的印象，认为写检讨书的本人没有很好地认识到自己的错误，改错的态度也不明显，没有起到写检讨书的效果

5、要表明改错的决心 这部分文字一般放在最后写。写的方式有很多，比较常规的就是写清楚自己根据这次错误而制定的改错计划，而计划中最好包含一些承诺性的言语。在请求上级原谅自己错误的同时并写明自己愿意实行改错计划的决心。

篇7：检讨书含义格式写法

检讨书是一种常用的日常应用文，是犯了错误的个人或领导向当事人或组织写出的检讨错误、并保证绝不再犯的书信。检讨书的格式分为标题、称谓、正文和落款，内容包括出错问题、产生原因、改正措施或今后的打算。

检讨书(也称认识书)是指在学习或工作中出现了问题或过错后，以书面的形式，对出现的问题或过错作出的检讨。检讨书的写作属于应用写作研究的范畴。

篇8：邀请函写法及

敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日